当社は、次の者を個人情報の管理者として任命し、個人情報を適切かつ安全に管理し、個人情報の漏洩、滅失または毀損を防止する保護策を講じています。

事業者の名称 日本アセットマーケティング株式会社
管理者の職名 管理本部部長
連絡先電話番号 03-5667-8023

1.個人情報の利用目的

(1)直接書面により取得する場合の個人情報(保有個人データ)の利用目的。

分類 利用目的
不動産の売買、または仲介に関して取得するお客様情報
  • ①不動産の売買または仲介等に関する業務のため。
  • ②上記業務に関して郵便物・電子メール・電話等による連絡およびお問い合わせ対応業務等のため。
  • ③各種サービスのご案内のため。
  • ④宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿として及びその資料として保管するため。
  • ⑤不動産の売買に関する価格査定、市場動向分析等のマーケティング調査、分析するため。
不動産の賃貸借、または管理に関して取得するお客様情報
  • ①不動産のご紹介、入居申込の結果等の連絡、信用情報機関への信用照会、賃貸借契約、連帯保証契約、管理委託契約、サブリース原契約の締結、履行及び契約管理、契約後の管理・アフターサービスの提供等のため。
  • ②当社の他の不動産及びサービスの紹介並びにお客様にとって有用と思われるサービス等を紹介するため。
取引先情報 商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため。
社員情報 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理及びセキュリティ管理のため。
採用応募者に関する個人情報 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため。
お問い合わせを頂いた方の情報 お問い合わせ対応業務履行のため。

(2)直接書面による以外の方法により取得する場合の個人情報の利用目的。

分類 利用目的
お客様情報 不動産の仲介業務における契約行為等。
株主様に関する情報 情報公開、配布物の送付、連絡のため。

2.個人情報の第三者提供

当社では取得した個人情報を、以下の場合を除いて第三者に提供いたしません。

(1)不動産の売買、賃貸借、仲介、管理等に関するお客様の個人情報。

提供目的 「提供を受ける者の組織の種類・属性」に記された者に、成約通知、価格査定、物件登録、不動産取引の付帯業務等を行うため。
提供の方法 書面・電話・FAX・インターネット・電子メール・広告媒体等による。
提供を受ける者の組織の種類・属性 業務に関連する宅地建物取引業者、物件情報を書面またはインターネットで提供する者・団体・広告会社、指定流通機構、金融機関、司法書士、提携損害保険会社、不動産管理業者、保証委託会社等。
提供する個人情報の項目 氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス等。
個人情報の取扱いに関する契約 提供先には必要に応じ秘密保持契約等によって適切に管理を行なうよう義務付けています。
  • (2)あらかじめお客様の同意がある場合および法令に基づく場合。
  • (3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合。
  • (4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合。
  • (5)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。

3.個人情報取扱いの委託

当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

4.個人情報の開示等の請求

お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。取引先から委託される個人情報は保有個人データに該当いたしませんが、取引先より特段の指示があった場合はその指示に従います。開示等の申し出の詳細につきましては、当社ホームページ掲載の「保有個人データの開示等に関する請求手続きのご案内」をご覧ください。

5.個人情報を提供されることの任意性について

お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

6.ご本人が容易に認識できない方法により取得する場合について

クッキー(Cookies)は、お客さまが当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。
また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL(Secure Sockets Layer)のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護 にもファイアウォールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

7.認定個人情報保護団体について

当社が加入する認定個人情報保護団体は、ございません。

制定日:2007年6月1日
最終改定日:2019年4月1日

【お問い合わせ窓口】

〒134-0081 東京都江戸川区北葛西4-14-1
日本アセットマーケティング株式会社 管理本部
電話番号:03-5667-8023 (受付時間 平日9:00~18:00)

土曜日・日曜日・祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。